Kases aparātu lietošanas noteikumi Latvijā – Pilns ceļvedis

Kases aparātu lietošanas noteikumi ir būtiska prasība visiem uzņēmumiem Latvijā, kas pieņem skaidru vai bezskaidru naudu. Pareiza kases aparāta lietošana palīdz ievērot nodokļu normatīvos aktus, izvairīties no soda sankcijām un nodrošināt pārskatāmu uzņēmējdarbību.

1. Juridiskais regulējums kases aparātiem

Kases aparātu lietošanu Latvijā regulē vairāki normatīvie akti:

• MK noteikumi Nr. 95 – tehniskās prasības
• MK noteikumi Nr. 96 – lietošanas kārtība
• Nodokļu likums, Grāmatvedības likums, VID instrukcijas

2. Kases aparāta iegāde un reģistrācija

Pirms lietošanas kases aparāts ir jāiegādājas no licencēta piegādātāja un jāreģistrē Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā (EDS). Reģistrācijas laikā tiek piešķirts Unikālais identifikācijas numurs (UIN).

2.1 Čeku izsniegšana un saglabāšana

Par katru darījumu ir jāizsniedz čeks ar darījuma datiem, summu, UIN un PVN. Čeki jāglabā vismaz 5 gadus. Tas ir viens no svarīgākajiem kases aparātu lietošanas noteikumu aspektiem.

2.2 Fiskālā atmiņa un datu aizsardzība

Kases aparātam jābūt aprīkotam ar neaizskaramu fiskālo atmiņu. Visi dati jāglabā saskaņā ar GDPR un jānodrošina piekļuve VID pārbaudēm.

3. Biežākie pārkāpumi un atbildība

• Kases aparāta lietošana bez reģistrācijas
• Neizsniegti vai neprecīzi čeki
• Fiskālās atmiņas manipulācijas

Šādi pārkāpumi var novest pie naudas soda vai uzņēmuma darbības apturēšanas.

4. Praktiski ieteikumi uzņēmumiem

• Izvēlieties tikai sertificētus piegādātājus
• Regulāri apmāciet darbiniekus
• Veiciet tehnisko apkopi
• Sagatavojiet visus dokumentus VID pārbaudēm

5. Sazinieties ar mums

Ja jums nepieciešama palīdzība ar kases aparātu reģistrāciju vai lietošanu, rakstiet mums WhatsApp vai sazinieties ar TIR SIA.

Atcerieties: kases aparātu lietošanas noteikumi ir saistoši visiem uzņēmumiem. Sekojiet tiem, lai nodrošinātu legālu un caurspīdīgu uzņēmējdarbību Latvijā.