Kases aparāti – viss, kas jāzina Latvijas uzņēmējiem 2025. gadā

Kases aparāti Latvijā ir ne tikai juridiska prasība, bet arī būtisks uzņēmējdarbības instruments.

Tie palīdz nodrošināt pārskatāmību, atbilstību normatīvajiem aktiem un efektīvāku klientu apkalpošanu.

Šajā ceļvedī mēs apskatīsim visu – no modeļu salīdzinājuma un izmaksām līdz VID prasībām un praktiskiem ieteikumiem uzņēmējiem.

Kas ir kases aparāts un kāpēc tas nepieciešams?

Kases aparāts ir elektroniska ierīce, kas tiek izmantota darījumu reģistrēšanai, kvīšu izdrukāšanai un datu nosūtīšanai Valsts ieņēmumu dienestam (VID).

Latvijā jebkurš uzņēmums, kas nodarbojas ar tirdzniecību vai pakalpojumu sniegšanu un pieņem maksājumus klātienē, ir juridiski atbildīgs par to, lai izmantotu atbilstošu un sertificētu kases aparātu.

Fiskālie aparāti nodrošina iespēju sekot ieņēmumiem, identificēt katru transakciju un novērst iespējamās kļūdas vai krāpniecību.

Tos var izmantot gan fiziskas personas ar saimniecisko darbību, gan uzņēmumi ar vairākiem tirdzniecības punktiem.

Kā izvēlēties piemērotu kases aparātu savam biznesam?

Ne visi kases aparāti ir vienādi. Atšķirības slēpjas gan funkcionalitātē, gan tehniskajos risinājumos. Izvēloties piemērotāko modeli, jāņem vērā šādi faktori:

• Biznesa veids: mobilie pakalpojumi, mazumtirdzniecība, ēdināšana, pasākumi utt.
• Transakciju apjoms: neliels klientu skaits vai intensīva pārdošana.
• Vai nepieciešama pārnēsājamība: mobilajiem darbiniekiem nepieciešami aparāti ar akumulatoru.
• Savienojamība: nepieciešama integrācija ar printeriem, svariem, POS, datoru.
• VID prasības: tikai sertificēti modeļi ir atļauti lietošanai Latvijā.

Izvēloties partneri, piemēram, TIR SIA, jūs iegūstat ne tikai tehniku, bet arī konsultāciju, konfigurāciju, reģistrāciju un apkalpošanu.

Populārākie kases aparātu modeļi Latvijā

Uzņēmums TIR SIA piedāvā vairākus populārus un sertificētus modeļus:

DAISY PERFECT M

Kases aparāts gan ar akumulatoru mobilo vērsija,gan bez - ideāli piemērots izbraukuma tirdzniecībai un mazajiem uzņēmumiem. Ietver visu nepieciešamo – iSD karti, lādētāju, apkalpošanu.

DAISY EXPERT SX

Lielāka jauda, divkāršs displejs, plašāka atmiņa – piemērots intensīvai tirdzniecībai un veikaliem ar lielāku darbinieku skaitu.

RCH WALLE MEC

Itāļu dizains, augsta uzticamība, kompakts un moderns. Piemērots veikalu ķēdēm un integrācijai ar POS sistēmām.

Kases aparātu cenas un noma

Kases aparātu cenas Latvijā svārstās no 120 € līdz 400 €, atkarībā no izvēlētā modeļa, papildaprīkojuma un konfigurācijas. TIR SIA piedāvā arī kases aparātu nomu – risinājumu ar elastīgu mēneša maksājumu un iekļautu apkalpošanu.

VID prasības un reģistrācija

Latvijas normatīvie akti nosaka, ka kases aparātam jābūt reģistrētam VID. Šis process ietver:

1. Ierīces konfigurēšanu un programmatūras uzstādīšanu;
2. Reģistrāciju elektroniskajā datu bāzē (EDS);
3. Darbinieku apliecību izveidi un aktivizēšanu.

Ar TIR SIA apkalpošanu šis process tiek pilnībā nodrošināts bez klienta iesaistes.

Kam vēl nepieciešami kases aparāti?

• Frizieri un skaistumkopšanas meistari;
• Mobilie elektriķi un santehniķi;
• Tirgotāji pasākumos un gadatirgos;
• Auto servisi un detaļu tirdzniecība;
• Kafijas kioski un izbraukuma ēdinātāji.

Kases aparāti ir nepieciešami pat mikrouzņēmumiem, ja tiek veikta skaidras naudas pieņemšana vai izsniegta kvīts klientam.

Šie termini tiek dabiski integrēti mūsu lapās un bloga ierakstos, lai nodrošinātu labāko iespējamo redzamību Google meklējumos.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik maksā kases aparātu apkope?

Apkope vienreiz var maksāt no 20 līdz 50 €, bet nomas klientiem tā bieži ir bezmaksas.

Secinājums

Kases aparāti ir pamats jebkura Latvijas uzņēmēja darbībai. Pareizi izvēlēts modelis, droša reģistrācija un uzticams partneris ļauj izvairīties no sodiem, uzlabot klientu apkalpošanu un nodrošināt likumīgu uzņēmējdarbību. TIR SIA piedāvā pilnu spektru – no konsultācijas līdz pilnai uzstādīšanai.

Uzzini vairāk par visiem pieejamajiem modeļiem vai aizpildi pasūtījuma formu jau šodien!