Kases aparāti Latvijā — Pilnais ceļvedis 2025

Kases aparāti Latvijā 2025. gadā ir kļuvuši par obligātu biznesa sastāvdaļu ne tikai mazumtirdzniecībā, bet arī ēdināšanas nozarē, pakalpojumu jomā un e-komercijā. Šajā rokasgrāmatā uzzināsi visu, kas jāzina uzņēmējam vai pašnodarbinātajam par kases aparātu iegādi, nomu, programmēšanu un reģistrāciju VID.

No jaunākajiem MK noteikumiem līdz populārāko modeļu salīdzinājumam un apkalpošanas iespējām — mēs piedāvājam pilnu ceļvedi, kas pielāgots Latvijas tirgum un 2025. gada prasībām.

Kas ir kases aparāts un kādam nolūkam tas nepieciešams?

Kases aparāts ir ierīce, kas automātiski reģistrē pārdošanas darījumus un nodrošina atskaites uz Valsts ieņēmumu dienestu (VID), izmantojot fiskālo datu moduli. Latvijā šādu aprīkojumu reglamentē Ministru kabineta noteikumi Nr. 95 un likums “Par nodokļiem un nodevām”.

Katram uzņēmējam, kurš pieņem maksājumus skaidrā naudā vai ar maksājumu kartēm, ir jāizmanto reģistrēts un sertificēts kases aparāts, kas atbilst VID tehniskajām un programmatūras prasībām.

Galvenās kases aparāta funkcijas:

• Reģistrē darījumus un maksājumus
• Izdrukā fiskālos čekus klientiem
• Saglabā darījumu vēsturi fiskālajā modulī
• Nodrošina datu eksportu uz VID
• Sadarbojas ar naudas lādi, printeri, skeneri un citu perifēriju

Kādi ir kases aparātu veidi Latvijā?

Latvijā pieejami vairāki kases aparātu veidi, atkarībā no uzņēmuma lieluma, mobilitātes vajadzībām un darījumu apjoma. Zemāk apskatīti galvenie kases aparātu veidi ar to priekšrocībām un pielietojumu.

1. Mobilais kases aparāts

Piemērots ēdināšanas uzņēmumiem, tirdzniecībai izbraukumos, taksometriem un kurjeriem. Kompakts, ar akumulatoru un iespēju nosūtīt datus VID caur mobilo internetu.

• Modelis: Daisy Perfect M
• Akumulators: līdz 24h
• Savienojamība: USB

2. Stacionārs kases aparāts

Piemērots veikalu, salonu un kafejnīcu vajadzībām, kur aparāts visu laiku ir pieslēgts elektrībai. Parasti aprīkots ar lielāku displeju, iespēju pieslēgt naudas lādi CR25 un svītrkodu skeneri.

• Modelis: RCH WALLE MEC
• Savienojamība: USB,RJ-11
• Drukāšana: termodrukas printeris 57 mm / 80 mm

3. Hibrīda sistēma ar datoru (POS)

Sarežģītām tirdzniecības sistēmām — apvieno datoru, fiskālo printeri un programmatūru. Nepieciešams vidēja un lielāka apjoma uzņēmumiem.

Priekšrocība: elastība, spēja integrēt ar noliktavu, e-komercijas sistēmām un CRM.

Kases aparātu cenas 2025. gadā — kas jāzina?

Cenas Latvijā mainās atkarībā no modeļa, funkcijām, komplektācijas un tā, vai ir fiskālais modulis. Zemāk — tipisks cenu sadalījums 2025. gadā:

NB! Cenā parasti nav iekļauta programmēšana, plombēšana un dokumenti VID. Pilns apkalpošanas pakalpojums maksā no 30 € bez PVN.

VID prasības kases aparātiem — kas jāievēro 2025. gadā?

Latvijā kases aparātu izmantošanu regulē Ministru kabineta noteikumi Nr. 95 “Noteikumi par kases aparātiem, kases sistēmām un to lietošanas kārtību”. Šie noteikumi nosaka gan tehniskās prasības, gan reģistrācijas kārtību, gan obligātās procedūras, kuras jāievēro uzņēmējiem.

Valsts ieņēmumu dienests (VID) ir atbildīgā iestāde, kas pārbauda un apstiprina aparātu atbilstību. Katra uzņēmēja pienākums ir reģistrēt savu kases aparātu VID datubāzē, lietot to atbilstoši instrukcijām un nodrošināt datu pieejamību nodokļu kontroles vajadzībām.

Kādus kases aparātus drīkst lietot Latvijā?

Drīkst izmantot tikai tādus kases aparātus, kuri ir:

• sertificēti un iekļauti VID apstiprināto modeļu sarakstā
• aprīkoti ar fiskālo moduli un datu saglabāšanas funkciju
• atbilstoši plombēti un ieprogrammēti pēc uzņēmuma datiem

Sarakstu ar apstiprinātiem modeļiem vari skatīt VID mājaslapā. TIR SIA piedāvā tikai VID-apstiprinātus aparātus.

Kā reģistrēt kases aparātu VID datubāzē?

Kases aparāta reģistrācija notiek Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (VID EDS). Process jāveic pirms pirmās lietošanas vai pēc jebkādām izmaiņām (piemēram, pāradresācija, īpašnieka maiņa).

Soļi, kā reģistrēt kases aparātu:

1. Ielogojies VID EDS
2. Aizpildi iesniegumu “Kases aparāta reģistrācija”
3. Norādi datus: modelis, sērijas numurs, uzstādīšanas adrese, atbildīgā persona
4. Pievieno pakalpojuma sniedzēja (TIR SIA) dokumentus par programmēšanu un plombēšanu
5. Saņem apstiprinājumu no VID (parasti 1–3 darba dienu laikā)

NB! Ja aparāts tiek izmantots vairākās tirdzniecības vietās — jāveic struktūrvienības reģistrācija ar adreses norādi.

Kases aparātu programmēšana un plombēšana

Pēc iegādes kases aparāts nedrīkst tikt lietots uzreiz. Tas ir jāieprogrammē un jāplombē atbilstoši VID prasībām. Šīs darbības drīkst veikt tikai sertificēts pakalpojumu sniedzējs.

Programmēšana:

• Uzņēmuma nosaukums, PVN numurs
• Struktūrvienības adrese
• PVN likmes (piemēram, 21%, 12%, 0%)
• Valūtas iestatījumi (parasti EUR)
• Operatoru skaits (darbinieku vārdi uz čekiem)

Plombēšana:

Fiziskā plombēšana nodrošina to, ka aparāts nav patvaļīgi mainīts. Mēs uzstādām drošības zīmes uz korpusa un iekšējiem savienojumiem, kā arī reģistrējam plombas numuru dokumentācijā.

Pēc plombēšanas tiek izsniegts Apliecinājums par programmēšanu un plombēšanu, ko iesniedz VID.

Apmaksas informācija (2025. gada cenas):

TIR SIA nodrošina programmatūras atjauninājumus un apstiprinājumu saskaņā ar MK noteikumiem.

Kases aparātu uzturēšana un tehniska apkope

VID noteikumi nosaka, ka kases aparāti jāuztur darba kārtībā. Tas nozīmē:

• regulāru tehnisko apkopi (ik 12 mēnešus vai biežāk)
• saziņu ar sertificētu servisu problēmu gadījumā
• plombu kontroli un saglabāšanu

TIR SIA piedāvā apkalpošanas līgumu jaunam klientam par 30 € / gadā bez PVN , kur iekļauts:

• bezmaksas diagnostika un telefona atbalsts
• plombēšanas un reģistrācijas pakalpojumi
• pieeja rezerves daļām un remontam
• atlaides nākamajiem aparātiem un lentēm

Kases aparātu noma vai iegāde — kas izdevīgāk 2025. gadā?

Uzņēmējiem bieži rodas jautājums: vai kases aparātu labāk iegādāties vai nomāt? Abiem risinājumiem ir savi plusi un mīnusi, kas jāizvērtē atkarībā no darbības ilguma, budžeta, riska un sezonālā pieprasījuma.

2025. gadā tirgū pieejamas dažādas nomas programmas, kas piedāvā pilnu servisu, fiksētas mēneša izmaksas un bezmaksas apkopi. Savukārt iegāde ļauj pilnībā kontrolēt savu aprīkojumu un izvairīties no ilgtermiņa saistībām.

Galvenie salīdzinājuma kritēriji:

• Budžeta pieejamība un investīciju plānošana
• Darbības ilgums (piemēram, sezonāla tirdzniecība)
• Uzturēšanas un servisa nepieciešamība
• Nodokļu optimizācijas iespējas (PVN atskaitīšana)

Kad noma ir izdevīgāka?

Noma ir piemērota gadījumos, kad uzņēmums:

• vēlas sākt darbību bez lieliem sākotnējiem ieguldījumiem
• strādā sezonāli vai īstermiņā
• plāno testēt jaunu atrašanās vietu
• nevēlas uzņemties atbildību par uzturēšanu
• vēlas iekļaut visus pakalpojumus vienā maksājumā (aparāts + serviss + dokumenti)

Piemērs no prakses:

Uzņēmums “Lauku ražotājs” organizē 3 mēnešu sezonas tirdziņu vairākās Latvijas pilsētās. Tā vietā, lai iegādātos kases aparātu par 200 €, viņi izvēlas nomas risinājumu par 35 €/mēnesī ar visu iekļautu — nav jāiegulda lielas summas un pēc sezonas aparātu nodod atpakaļ.

Kases aparātu nomas nosacījumi 2025. gadā

TIR SIA piedāvā elastīgu nomas programmu, kas piemērota gan mazajiem uzņēmumiem, gan startapiem un tirgotājiem ar pagaidu tirdzniecības vietām.

NB! Visi nomas aparāti ir reģistrēti VID, ar plombām un apkopi. Nodrošināta dokumentācija un uzstādīšana.

Kas iekļauts kases aparāta nomas līgumā?

Katra nomas vienošanās ietver:

• Aparāta piegādi un uzstādīšanu
• Programmēšanu un plombēšanu
• VID reģistrācijas dokumentus
• Servisa pieejamību (tālrunis, izbraukums)
• Bezmaksas rezerves printera iespēju (Plus pakete)
• Apdrošināšanas opciju (pēc pieprasījuma)

Līgumu iespējams noslēgt uz 1, 3, 6 vai 12 mēnešiem, ar iespēju pagarināt vai pāriet uz iegādi.

Vai iegāde tomēr ir labāks risinājums?

Ilgtermiņa uzņēmumiem kases aparāta iegāde var būt finansiāli izdevīgāka. Vienreizējs maksājums ļauj izvairīties no regulārām izmaksām un ļauj kontrolēt visu paša spēkiem.

• PVN priekšnodokļa atskaitīšana (ja esat PVN maksātājs)
• Iekārta kļūst par uzņēmuma īpašumu
• Var pārdot vai nodot citiem
• Nav nomas ierobežojumu vai nosacījumu

Turklāt, kombinējot iegādi ar līgumu par servisu (no 30 € / gadā), iespējams uzturēt iekārtu ideālā kārtībā arī pēc garantijas termiņa.

Hibrīdmodelis — pirkuma noma

Pieejams arī risinājums, kur klientam aparāts tiek iznomāts ar iespēju pēc 12 mēnešiem to izpirkt ar atlaidi. Šāds modelis piemērots uzņēmumiem, kuri vēlas testēt biznesu ar minimālu risku.

Populārākie kases aparāti Latvijā – salīdzinājums un izvēles ceļvedis

Latvijas tirgū ir pieejami vairāki populāri kases aparātu modeļi, kas atbilst VID prasībām un pielāgoti dažādiem uzņēmējdarbības veidiem. Šajā sadaļā salīdzinām trīs uzticamākos modeļus: Daisy Perfect M, Daisy Expert SX un RCH WALLE MEC.

Salīdzinām funkcijas, cenas, saderību ar naudas lādēm un tehniskās priekšrocības — lai tu vari pieņemt informētu lēmumu un izvēlēties tieši sev piemērotāko risinājumu.

Daisy Perfect M — mobilais un universālais

Daisy Perfect M ir viens no visplašāk izmantotajiem mobilajiem kases aparātiem Latvijā. Tas ir sertificēts, kompakts un darbojas ar akumulatoru — ideāli piemērots tirgotājiem, kuriem nepieciešams pārvietoties vai darboties ārpus pastāvīgas tirdzniecības vietas.

• Cena: no 302.50 € (ar PVN)
• Savienojamība: USB
• Fiskālais modulis: iekļauts
• Akumulators(opcija): līdz 24 stundām
• Režīmi: pārdošana, atmaksa, starpsumma

Daisy Expert SX — profesionālai tirdzniecībai

Daisy Expert SX ir augstākas klases modelis ar lielāku displeju, ērtu taustiņu izkārtojumu un papildu funkcionalitāti. Bieži izmantots POS vidē vai uzņēmumos ar augstāku klientu plūsmu.

• Cena: no 363 € (ar PVN)
• Displejs: klientam un operatoram
• Savienojamība: USB
• Saderība: ar naudas lādēm un svītrkodu skeneriem
• Paplašināmība: saderīgs ar printeriem un POS

RCH WALLE MEC — stacionārs, kompakts un uzticams

RCH WALLE MEC ir lieliska izvēle stacionārai tirdzniecības vietai – salons, veikals, birojs. Kompakts, bet jaudīgs, ar kvalitatīvu termoprinteri un augstu stabilitāti. Paredzēts nepārtrauktai lietošanai ar tīkla pieslēgumu.

• Cena: no 60.50 € (arPVN)
• Savienojamība: RJ-11
• Printeris: 80 mm termodrukas
• Saderība: Naudas lādes CR25, CR33,CR40
• Displejs: operatoram, LED

Kases aparātu salīdzinošā tabula

Kādu kases aparātu izvēlēties dažādos uzņēmējdarbības veidos?

Lūk, mūsu ekspertu ieteikumi, balstīti uz reālu klientu pieredzi:

• Izbraukuma tirdzniecība: Daisy Perfect M
• Kafejnīca vai neliels restorāns: Daisy Expert SX
• Salons vai veikals ar galda vietu: RCH WALLE MEC + Naudas lāde
• Mobils sezonālais bizness: noma ar Daisy Perfect M
• POS integrācija: Daisy Expert SX ar printeri + skeneri

Ja neesi pārliecināts, sazinies ar mums — palīdzēsim piemeklēt tieši tavām vajadzībām piemērotāko risinājumu.