Kases aparāti VID prasībām – Ko paredz noteikumi 2025. gadā

Kāpēc svarīgi izvēlēties kases aparātu, kas atbilst VID prasībām?

Latvijas uzņēmējiem, kuri veic skaidras naudas norēķinus, ir pienākums izmantot Valsts ieņēmumu dienesta (VID) atzītus un reģistrētus kases aparātus. Neatbilstošas ierīces var radīt nopietnas sekas, tai skaitā sodus un uzņēmuma darbības apturēšanu.

MK noteikumi, kas regulē kases aparātu lietošanu

Galvenie normatīvie akti, kas nosaka kases aparātu izmantošanu, ir:

• Ministru kabineta noteikumi Nr. 95: "Noteikumi par kases aparātu, kases sistēmu un specializēto ierīču lietošanas kārtību"
• Ministru kabineta noteikumi Nr. 96: "Kases aparātu, kases sistēmu un specializēto ierīču tehniskās prasības"

Šie noteikumi nosaka, kādiem parametriem jāatbilst kases aparātiem, kā notiek to reģistrācija, programmēšana un datu saglabāšana.

Kādi kases aparāti atbilst VID prasībām 2025. gadā?

2025. gadā VID atzīst tikai tādus kases aparātus, kuri ir sertificēti un atbilst visām tehniskajām prasībām. Šie aparāti ietver fiskālo moduli, datu saglabāšanu, kā arī iespēju nosūtīt informāciju VID elektroniski.

• DAISY Perfect M – kompakts un moderns risinājums maziem uzņēmumiem.
• RCH WALLE MEC – populārs modelis ar fiskālo moduli un iespēju integrēties ar POS sistēmām.
• DAISY Expert SX – pilnībā atbilst VID prasībām un piemērots tirdzniecībai ar lielāku apjomu.

Reģistrācijas process VID datubāzē

Pirms kases aparātu izmantošanas tas ir jāreģistrē VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Šim nolūkam nepieciešams:

1. Izvēlēties VID sertificētu modeli.
2. Saņemt tehniskās programmatūras pakalpojumu no sertificēta pakalpojuma sniedzēja.
3. Aizpildīt reģistrācijas veidlapu EDS vidē.
4. Saņemt apstiprinājumu no VID par ierīces reģistrāciju.

Tehniskā programmēšana un sertifikācija

Visiem VID atzītiem kases aparātiem jābūt atbilstoši ieprogrammētiem: ar PVN likmēm, preču grupām, operatoru identifikāciju un uzņēmuma rekvizītiem. Programmēšanu drīkst veikt tikai sertificēts tehniskais dienests. TIR SIA nodrošina šo pakalpojumu visā Latvijā.

Sodi par neatbilstošu kases aparātu izmantošanu

Ja uzņēmējs izmanto kases aparātu, kurš nav reģistrēts vai neatbilst MK noteikumiem, VID var piemērot:

• Naudas sodu līdz 700 EUR;
• Kases aparāta konfiskāciju;
• Uzņēmuma darbības apturēšanu uz noteiktu laiku.

Tāpēc ir būtiski izvēlēties tikai legālus un sertificētus risinājumus.

Kases aparāti un integrācija ar VID datu pārraidi

Mūsdienīgi kases aparāti nodrošina automātisku datu nosūtīšanu VID serverim. Tas nozīmē, ka uzņēmējam nav jāveic manuāla atskaite. Šī funkcija palīdz ievērot likumu un optimizēt grāmatvedību.

Kā TIR SIA palīdz klientiem izpildīt VID prasības?

Mēs palīdzam izvēlēties piemērotāko kases aparātu, nodrošinām pilnu dokumentāciju, tehnisko programmēšanu un reģistrāciju. Visas mūsu ierīces atbilst 2025. gada VID normām.

👉 Pasūtīt kases aparātu, kas atbilst VID prasībām

Saistītie raksti

• Kases aparāti pārdošanai un nomai
• Kases aparātu apkalpošana visā Latvijā
• Kases aparātu noma ar programmēšanu

BUJ – Biežāk uzdotie jautājumi par kases aparātiem un VID